Qu’est-ce qu’un COPIL?

Un Comité de Pilotage (COPIL) est une instance décisionnaire et de gouvernance cruciale dans la gestion de projets, particulièrement dans les contextes où plusieurs parties prenantes sont impliquées. Here are the key aspects of a COPIL:

Composition

Le COPIL est composé de représentants clés des parties prenantes, incluant des dirigeants de l’entreprise, des responsables de projet, des sponsors, et parfois des experts externes. Il regroupe des membres de l’entreprise cliente (maître d’ouvrage) et de l’entreprise prestataire (maître d’œuvre), ainsi que des responsables de différents métiers tels que la technique, le marketing, le commercial et la finance125.

Rôle et Missions

• Orienter et Superviser: Le COPIL définit les grandes lignes directrices du projet et s’assure que les objectifs stratégiques sont atteints. Il supervise l’avancement du projet, vérifiant que celui-ci évolue en cohérence avec le planning et les échéances définies245.
• Prendre des Décisions: Le COPIL prend des décisions importantes en cas de problèmes ou de changements nécessaires. Il arbitre les grandes décisions, notamment en ce qui concerne les extensions de budget ou de planning145.
• Gestion des Risques: Le COPIL évalue continuellement les risques associés au projet et met en place des stratégies d’atténuation pour minimiser leur impact25.
• Communication et Reporting: Le COPIL assure une communication transparente et régulière avec toutes les parties prenantes. Il est responsable de la révision et de l’approbation des rapports de projet, garantissant une visibilité claire sur l’avancement et les performances25.

Réunions et Fonctionnement

Le COPIL se réunit régulièrement, souvent à des étapes clés du projet, pour examiner les rapports d’avancement et prendre des décisions stratégiques. Chaque réunion doit avoir un ordre du jour précis et faire l’objet d’un compte-rendu détaillé134.

Différence avec le COPRO

Le COPIL est distinct du Comité de Projet (COPRO), qui est une instance opérationnelle chargée de la coordination quotidienne du projet et de la gestion du planning. Le COPRO se réunit plus fréquemment que le COPIL et remonte les éventuels problèmes au COPIL pour arbitrage13.